Het is maart en dat brengt naast het begin van de lente ook de aangifte over vorig jaar. Al een flink aantal jaren is veel van de aangifte al vooraf ingevuld.
Voordeel is natuurlijk, dat het hele proces veel sneller gaat. Maar de kans op schrijf- of telfouten is ook beduidend lager.
Alleen als je een ander bedrag wilt aangeven, moet je dat veranderen. Vaak is het niet meer dan “enter – enter – enter en je bent er”.
Maar hoe komt de Belastingdienst aan die gegevens? Veel organisaties hebben een wettelijke verplichting bepaalde gegevens geautomatiseerd aan de Belastingdienst door te geven. Denk aan werkgevers en uitkerende instanties, maar ook aan banken. Hiermee is het overgrote deel van de benodigde gegevens voor een gemiddelde aangifte bekend.
Een vaak onbekende variant daarop is de “opgaaf uitbetaalde bedragen aan derden” (UBD). De inkomsten van particulieren krijgt de Belastingdienst van werkgevers, UWV, SVB e.d. De inkomsten van ondernemers zijn te achterhalen aan de hand van de aangiften BTW over een bepaald jaar.
Maar er is een kleine categorie belastingplichtigen, die niet in loondienst is, geen facturen met BTW verstuurt, maar wel inkomen geniet. Dat zijn bijv. sprekers, auteurs en deelnemers aan medische onderzoeken. Maar denk ook aan particulieren, die een paar schoonmaakadressen hebben of geld verdienen met kluswerkzaamheden. De verplichting om een Opgaaf UBD te doen geldt sowieso voor alle inhoudingsplichtigen en collectieve beheersorganisaties (bijv. Buma, Stemra of Reprorecht).
Maar als u niet tot één van die twee categorieën hoort, kan de Belastingdienst u vragen om een Opgaaf UBD te doen. En dat kan zelfs gelden voor particulieren, alhoewel dat nauwelijks voorkomt. Het probleem is natuurlijk, dat de Belastingdienst allereerst een signaal moet krijgen, dat er iets is uitbetaald. Bij ondernemers kan dat bijvoorbeeld uit de administratie blijken. Maar een particulier hoeft geen administratie bij te houden. Als alles dan contant wordt afgerekend, zoals dat vaak bij een huishoudelijke hulp gebeurt, heeft de Belastingdienst wat dat betreft het nakijken.
Maar zonder een Opgaaf UBD kan de Belastingdienst toch achter bepaalde inkomsten komen. Door een “waarneming ter plaatse” kan men een beeld krijgen van iemands activiteiten. Een aanleiding voor een waarneming ter plaatse kan bijv. zijn, dat uit de aangifte een beeld ontstaat, dat iemand van het opgegeven inkomen en vermogen geen basaal levensonderhoud kan betalen, de zgn. vermogensvergelijking.
De Belastingdienst richt zich voornamelijk op bedrijven en ondernemers en zet een waarneming ter plaatse niet gauw in bij particulieren. Dat ligt anders bij bijv. UWV, SVB of een gemeentelijke sociale dienst. Die uitkerende instanties hebben juist vooral particulieren als klant. Als dan onbekende inkomsten naar boven komen worden die ook aan de Belastingdienst doorgegeven.
Een andere bron van informatie is het verzamelen van informatie tijdens een boekenonderzoek bij een ondernemer. In de boekhouding zit natuurlijk een schat aan informatie m.b.t. klanten en leveranciers. En die gegevens gebruikt men om te kijken of die klant / leverancier hetzelfde heeft vastgelegd. Het is overigens toegestaan om die gegevens te gebruiken, alhoewel dat gevoelsmatig misschien anders ligt.
Als laatste: de internationale gegevensuitwisseling. Al meer dan 10 jaar wisselen belastingdiensten van verschillende landen gegevens met elkaar uit. Zo zijn ook mensen met een buitenlandse maar niet in Nederland opgegeven bankrekening tegen de lamp gelopen. Steeds meer landen doen mee aan die wederzijdse informatieverstrekking en de verstrekte gegevens nemen ook in omvang toe.
Kortom, mocht u bij het opstellen van uw jaarrekening of het invullen van de aangifte een “Alzheimer-momentje” ervaren, lees dan eerst het bovenstaande nog eens goed door.
Wilt u meer weten? Neem dan contact op met R&S Consult. Het eerste gesprek is altijd vrijblijvend en kosteloos.
Doorsturen van dit bericht is toegestaan, maar dan wel met bronvermelding: 073financieeladvies.nl.
R&S Consult spant zich in om de inhoud van deze website en bovenstaand bericht zo actueel, juist en volledig mogelijk te houden. Desondanks is het mogelijk dat de inhoud gedateerd, onvolledig en/of onjuist is.